Reglement

DEELNEMERS REGLEMENT

INSCHRIJVING:

Inschrijving kan alleen voor de afstanden: 5 km en 10 km.
Voorinschrijving als groep en/of school is mogelijk t/m via onze website en u kunt daar direct betalen. De sluiting van de inschrijving zal op de site en via onze social media bekend worden gemaakt.
Individueel inschrijven kan via voorinschrijving via onze website.
Daglopers kunnen zich iedere dag vanaf 17.30 uur aan de start inschrijven.
Tijdens de Avondvierdaagse bestaat er geen reductieregeling op de inschrijfgelden voor leden van een erkende wandelsportorganisatie.
Bij inschrijving gaat men akkoord met het gestelde deelnemersreglement
Er is geen restitutie van inschrijfgeld bij uw afwezigheid om welke reden dan ook en/of het annuleren van de avondvierdaagse.

DEELNAME VAN MENSEN MET EEN BEPERKING:

In overleg met onze organisatie is deelname aan de Avond4daagse voor personen met een beperking (bijv. in rolstoel) mogelijk en zal ook als deelnemer gezien worden.

Let op! Kinderen die nog niet lopen en/of in buggy’s zitten vallen niet onder deze regeling en kunnen ook niet als deelnemer gezien worden.

START FINISH LOCATIE EN STARTTIJDEN:

Gestart wordt vanuit de Veemarkthal in het centrum van Sneek.
De starttijden zijn als volgt: 10 km om 18.00 uur, de 5 km om 18.15 uur alle dagen. Graag minimaal 15 minuten voor aanvang aanwezig zijn.
Iedereen, zowel scholen, groepen en als individuele wandelaars, dient zich voor en na de tocht te melden bij de organisatie.
Het is niet toegestaan om eerder te starten dan wel ergens anders vandaan te starten dan als aangegeven door de organisatie. Wacht daarom op de afroep.
Dit om de veiligheid van alle wandelaars, verkeersregelaars en ieder die deelneemt in het verkeer te waarborgen. Verkeersregelaars zijn vaak op twee verkeerspunten ingepland. Indien groepen of personen besluiten om eerder te vertrekken, bestaat de mogelijkheid dat men dus op een onbewaakte kruising terecht komt. Wij, van de Avondvierdaagse Sneek, zullen proberen dit zoveel mogelijk te voorkomen, maar vragen u hier rekening mee te houden.

VERKEERSREGELAARS:

Namens de gemeente Súdwest-Fryslân zijn onze verkeersregelaars geïnstrueerd en aangesteld door de gemeente. Als verkeersregelaar heeft men tot taak om niet alleen u als deelnemer veilig over te laten steken maar ook het regelen van de overige verkeersgebruikers zodat er geen gevaarlijke situaties ontstaan en de doorstroom soepel blijft verlopen. U wordt geacht de aanwijzingen van de organisatie en haar verkeersregelaars, politie en hulpdiensten ten allen tijde op te volgen (voor, tijdens en na de tocht). Het negeren daarvan is een strafbaar feit en kan door de politie beboet worden.

PLAATS OP DE WEG VOOR DE WANDELAARS:

Wij gaan ervan uit dat de kinderen en hun begeleiders op de hoogte zijn van de geldende verkeersregels. Neem geen en creëer geen onnodig risico, dus niet op de straat lopen als er een stoep is en rood betekent nog steeds stoppen! De groepen op de wandelpaden zoveel mogelijk links laten lopen. Andere wandelaars hebben dan de ruimte om te passeren. Op de fietspaden graag extra aandacht voor de fietser(s)! Mocht de organisatie anders beslissen dan dienen de aanwijzingen van de verkeersregelaars en/of politie te worden opgevolgd.

CONTROLEPOSTEN:

Onderweg is er geen controlepost.

VERZORGINGSPOSTEN:

Voor de scholen zijn er geen verzorgingsposten.

HERKENBAARHEID SCHOLEN:

Scholen, groepen en/of woonvormen worden verzocht zich zoveel mogelijk in dezelfde kleur kleding te laten starten/lopen. Herkenning en overzichtelijkheid zijn hiermee gewaarborgd. U kunt hierbij denken aan T-shirts, petten, vlaggen, naamborden o.i.d. Begeleiders dienen duidelijk herkenbaar te zijn.

MEDISCHE VERZORGING:

Tijdens de Avond4daagse zal EHBO ingezet worden voor verlening van de eerste hulp waar nodig is.

HONDEN:

Het meenemen van (geleide)honden tijdens de Avond4daagse is toegestaan, mits zij zijn aangelijnd en voor zover zij geen gevaar of overlast voor de overige deelnemers vormen. Bij klachten van andere deelnemers heeft de organisatie het recht om betreffende hond of honden van verdere deelname uit te sluiten.

De hond kan niet worden ingeschreven als deelnemer en zal derhalve dan ook geen herinnering ontvangen.

GEVONDEN VOORWERPEN:

Gevonden voorwerpen kunnen worden ingeleverd en worden opgehaald in de Veemarkthal bij de inschrijftafel. De niet opgehaalde voorwerpen zullen na de Avond4daagse nog gedurende 1 week worden bewaard.

AFVAL:

Wilt u geen etensresten, verpakkingen etc. laten rondzwerven. Gooi het in de daarvoor bestemde prullenbakken of neem het afval mee naar de finish of huis.

GEDRAG:

Bij onaangenaam gedrag van een of meerdere wandelaars of hun begeleiders wordt de school, groep en/of woonvorm hierop aangesproken. Bij herhaaldelijk onaangenaam gedrag van een wandelaar of begeleider loopt de school, groep en/of woonvorm risico om te worden geschorst van deelname.

MEDAILLES:

Deelnemers aan 4 avonden krijgen hun medaille op donderdagavond uitgereikt.
Voor de individuele lopers geldt dat zij deze direct na afloop van de tocht bij de organisatie een medaille kunnen afhalen.

INSCHRIJVING:

De prijzen voor het inschrijfgeld worden jaarlijks bepaald door de organisatie en worden getoond bij het inschrijven op de website.

VEILIGHEID:

Wij willen de scholen / groepen vragen om de uit veiligheidsoverwegingen de ouders te vragen om per gezin maximaal 1 ouder in de hal aanwezig te laten zijn. (het is gewoon te vol en hierdoor ontstaat er een opgesloten gevoel). Alle routes starten via de Korte Veemarktstraat en dan de Stationsstraat, wij willen de ouders verzoeken om zich vanuit de Stationsstraat aan te sluiten bij hun kinderen. Ook ouders met buggy’s / kinderwagens & broertjes of zusjes hier aansluiten.

EXTREME WEERSOMSTANDIGHEDEN:

Onder extreme weersomstandigheden wordt verstaan zeer zware storm, onweersbuien of extreem hoge/lage temperaturen. We hebben het dus niet over een normale regenbui of een plaatselijke onweersbui elders dan op locatie/parkoers. Het moet dus echt (extreem) noodweer zijn.

Na intern beraad door de Avond4daagse organisatie zal besloten worden of de Avond4daagse wel of niet doorgang zal vinden en of dit aangepast gaat worden (bijv. inkorten parkoers). Hierbij wordt uiteraard rekening gehouden met afstanden, leeftijden deelnemers, weersituatie etc.

Is de afgelasting ruim van te voren bekend dan zullen we dit gelijk aan de contactpersonen van de ingeschreven groepen kenbaar maken. Bij mogelijkheid zullen we dit ook op onze website of sociale media en op start/finishlocatie kenbaar maken.

Het is niet te voorkomen dat de weersituatie tijdens de Avond4daagse alsnog omslaat (verslechterd) of ontstaat. In dat geval mogen de deelnemers hun wandeling direct staken en op de meest veilige manier richting school/huis keren. Zulks ook ter beoordeling van de groepsleider ter plaatsen. Daar waar nodig zullen onze verkeersregelaars de deelnemers zoveel mogelijk blijven begeleiden. Op dat moment is de persoonlijke afmelding op start-/finish locatie niet van toepassing.

Bij afgelasting of onderbreking van de Avond4daagse door onze zijde zullen deze dag(en) voor herinnering blijven meetellen zijnde volbracht.

DEELNAME EN AANSPRAKELIJKHEID:

Deelname aan de Avondvierdaagse Sneek is geheel op eigen risico.bHet betreden van de plaats waar het evenement plaatsvindt en het bijwonen van het evenement geschiedt op eigen risico van de bezoekers, in die zin dat de organisatie Avondvierdaagse Sneek geen enkele aansprakelijkheid aanvaardt voor schade ontstaan door genoemd betreden of bijwonen van het evenement, zoals (maar niet uitsluitend) gehoor-, gezichts- en/of andere lichamelijke stoornissen.
De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade aan en/of verlies van persoonlijke eigendommen. Deze worden door de bezoeker meegenomen op eigen risico.
De organisatie is behoudens haar verantwoordelijkheid voor de wet op geen enkele wijze verantwoordelijk of (geldelijk) aansprakelijk voor persoonlijke ongelukken en/of ziekte die zich voor doen tijdens of rondom de Avondvierdaagse Sneek.
De deelnemer is persoonlijk aansprakelijk voor schade die hij of zij toebrengt aan eigendommen van derden.

PORTRETRECHT:

De in het kader van de Avondvierdaagse Sneek of de overeenkomst eventueel door of namens de Organisator gemaakte foto’s, films dan wel andere materialen of (elektronische) bestanden, zijn eigendom van de Organisator, ongeacht of deze aan de deelnemer of aan derden ter beschikking zijn gesteld, tenzij anders is overeengekomen. Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het Avondvierdaagse gemaakte foto’s, video’s of ander beeldmateriaal, waarop de deelnemer zichtbaar is voor communicatiedoeleinden van de Organisator (inclusief commerciële uitingen).

FIETSENSTALLING:

Op de Veemarkt zullen een fietsenstallingen worden ingericht. Hier moeten de fietsen worden gestald. Als fietsen op andere plaatsen worden gestald worden ze door de organisatie verwijderd. In de Korte Veemarktstraat is het VERBODEN om fietsen te stallen. Er mogen geen fietsen worden geplaatst bij de schuttingen van de bewoners van de Stationsstraat. Mocht dit wel gebeuren dan zal de organisatie de fietsen daar gaan verwijderen U dient de aanwijzingen van de organisatie en verkeersregelaars op te volgen.

ONVOORZIENE ZAKEN:

De organisatie van de Avondvierdaagse Sneek behoudt zich te allen tijde het recht voor wegens bijzondere omstandigheden, in geval van overmacht, alsmede indien de organisatie van de Avondvierdaagse Sneek daartoe noopt, het Evenement geen doorgang te doen vinden. In deze gevallen kan de Deelnemer en/of sponsor geen aanspraak maken op vergoeding van eventuele daardoor gemaakte kosten en/of geleden schade. Er zal geen restitutie van inschrijfgelden en/of sponsorgelden en/of andere betalingen aan deelnemer of sponsor plaatsvinden.

AANPASSING REGLEMENT:

Het bestuur van de Avondvierdaagse Sneek is gemachtigd om ten allen tijde een aanpassing te doen aan dit reglement.

SLOTBEPALING:

In gevallen, waarin deze bepalingen niet voorzien, beslissen de Avondvierdaagse Coördinatoren en/of bestuur van de Avondvierdaagse Sneek.

In geval van nood of calamiteit neemt u contact op met de organisatie via
06-23 62 25 36

of ingeval van een levensbedreigende situatie via 112.

EINDPUNT IS DE VEEMARKTHAL!

Veel Wandel plezier.

10 km word aangegeven met een rode pijl.

5 km word aangegeven met blauwe pijl.